备查账簿也可以称为补充登记或簿辅助登记簿，是指不能在特定分类帐簿和书市帐簿中记载的，或对未记载的经济业务进行补充登记的帐簿。由于只是对其他账簿记录的补充，所以没有固定的格式要求。其可以补充总分类账和明细分类账所无法详细反映的资料，起到备查备忘的基本作用。
1、序时账簿，是指经济工作发生时间的先后顺序，每天、逐笔登记的账簿，又称日记账。
2、分类账簿，可根据反映经济业务的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账，又称总账，是根据总分类账开设的，综合反映了某种经济活动，总分类账对所属的明细账有统驭作用。明细分类账簿，又称明细帐，是根据详细分类账户开设的，提供详细的计算资料，详细账补充和说明总账。
3、备查账簿。
备查账簿包括应收账款、应收票据、分期收款发行商品、受托加工来料、委托管理商品、在用低价值消耗品等。其主要用于登记资产负债表内需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表外的重要交易或事项。
因为备查账簿不属于企业必须建立的账簿，所以各企业和单位可以根据实际需要进行设定。